Conditions d'éligibilité EPSO : Ventilation complète par catégorie (AD5, AD7, AD9, AST, AST/SC, CAST)

Avant de postuler pour un concours EPSO, vous devez répondre à des conditions générales d'éligibilité (s'appliquant à tous les candidats) et à des conditions spécifiques par catégorie et échelon. Cet article décompose ce que l'EPSO exige, de la citoyenneté et la langue à l'éducation et l'expérience. L'éligibilité est non-négociable : si vous ne répondez pas aux critères, votre candidature sera rejetée immédiatement, indépendamment des résultats aux tests.

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Conditions générales d'éligibilité (toutes catégories)

Citoyenneté

Vous devez être ressortissant d'un État membre de l'Union européenne. Cela inclut les 27 États membres actuels de l'UE. À partir du 1er février 2020, les ressortissants britanniques ne sont plus éligibles en raison du Brexit, sauf s'ils ont acquis la nationalité d'un autre État membre de l'UE27.

Qu'est-ce qui compte comme « ressortissant » ? Détenez le passeport ou la documentation de nationalité d'un État membre UE27. Si vous détenez les nationalités doubles ou multiples incluant un État UE27, vous êtes éligible. Si vous êtes ressortissant britannique ayant un passeport irlandais ou un autre passeport UE27, vous êtes éligible.

Droits civils et politiques

Vous devez jouir pleinement de vos droits civils et politiques. En pratique, cela signifie :

• Vous n'êtes pas privé du droit de vote dans votre pays d'origine
• Vous n'avez pas été condamné pour un crime grave affectant votre intégrité
• Vous avez rempli toute obligation de service militaire requise par votre pays

EPSO demande généralement un extrait du casier judiciaire (ou document équivalent prouvant l'absence de condamnations) lors du stade du recrutement, pas à la candidature.

Moralité requise (Moralité requise)

Vous devez présenter les garanties de moralité exigées par le droit de l'UE. C'est vague par conception, mais en pratique couvre :

• Pas de condamnation pour des crimes de malhonnêteté, violence ou abus de pouvoir
• Pas d'inconduite professionnelle ou de rupture de confidentialité dans les rôles précédents
• Honnêteté dans votre candidature (les fausses données de CV vous disqualifieront et peuvent déclencher des procédures légales)

Les institutions de l'UE prennent cela au sérieux. Si vous misrepresentez votre éducation, expérience ou compétences linguistiques dans votre candidature, vous pouvez être rejetée et interdite de futurs concours.

Aptitude physique

Vous devez être physiquement et mentalement apte à exercer les fonctions. Un examen médical est effectué lors du stade du recrutement, pas à la candidature. Si vous avez un handicap ou une condition de santé chronique, informez EPSO tôt — des accommodations raisonnables sont disponibles (formats de test alternatifs, temps supplémentaire, etc.).

Pas de limite d'âge

EPSO a aboli toute limite d'âge maximale. Vous pouvez postuler pour AD5, AST, CAST à 50, 60 ans ou plus. L'ancienneté (exigence d'expérience) dépend de l'échelon, pas de l'âge.

Exigences linguistiques

Vous devez déclarer une compétence en deux langues officielles de l'UE (Langue 1 au C1, Langue 2 au B2). Voir l'article détaillé sur les langues pour les spécificités. Vous devez répondre à ces niveaux avant de postuler — il n'y a pas de période de grâce ou de formation linguistique pendant le concours.

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Exigences spécifiques par catégorie

AD5 (Administrateurs d'entrée)

Critère	Exigence
Éducation	Diplôme universitaire d'au moins 3 ans (niveau licence ou plus : master, doctorat). Ce doit être un diplôme d'éducation supérieure reconnu. L'éducation supérieure non universitaire (par exemple, licence professionnelle de certains pays) peut être acceptée si équivalente à des études complètes à temps plein de 3 ans.
Échéance du diplôme	Le diplôme doit être complété avant le 30 septembre de l'année du concours (généralement). Les candidats toujours en études ne peuvent pas postuler.
Expérience professionnelle	Aucune requise. AD5 est conçu pour les nouveaux diplômés.
Spécialisation	Généraliste (ouvert à tous les diplômés licences) ou spécialiste (juristes, économistes, IT, auditeurs, ingénieurs, scientifiques, etc. — exige un diplôme spécifique au domaine).

Exemples de diplômes admissibles :

• Licence en sciences politiques, économie, administration publique, droit, ingénierie, environnement
• Master dans n'importe quel domaine (même si le concours est pour AD5)
• BEng, MEng dans n'importe quelle discipline d'ingénierie
• JD, LLM (diplôme en droit)
• Diplôm-degree de l'Allemagne ou de l'Autriche, 3+ ans
• Laurea triennale (licence 3 ans) de l'Italie

Exemples qui ne se qualifient généralement PAS :

• Certificats professionnels de 2 ans (sauf si le système de votre pays les considère équivalents à une licence 3 ans)
• Diplôme d'études secondaires seul
• Cours professionnels ou certifications sans éducation supérieure sous-jacente

Si votre diplôme vient de l'extérieur de l'UE ou est non-standard : Préparez un document détaillé (supplément au diplôme, relevé de notes, programme de votre institution) montrant qu'il est équivalent à une licence 3 ans. EPSO utilise la Convention de reconnaissance de Lisbonne comme référence. Envisagez d'obtenir une évaluation d'équivalence formelle auprès du ministère de l'éducation de votre pays avant de postuler.

AD6/AD7 (Administrateurs de niveau moyen)

Critère	Exigence
Éducation	Diplôme universitaire d'au moins 3 ans (même qu'AD5).
Expérience professionnelle	AD6 : 3 ans d'expérience professionnelle pertinente (post-graduation). AD7 : 6 ans d'expérience professionnelle pertinente.
Qu'est-ce qui compte comme « pertinent » ?	Travail dans un domaine lié au profil du concours (par exemple, politique, administration, finance, droit, IT, communications). Le travail indépendant, bénévole, les stages peuvent compter s'ils étaient substantiels et démontrent une compétence professionnelle. Le travail à temps partiel compte au prorata (2 ans à 50 % = 1 an compté).

Chronologie : L'expérience est comptée à partir de la date de réussite de votre diplôme. Si vous avez obtenu votre diplôme en juin 2019 et postulez pour AD7 en janvier 2026, vous avez 6,5 ans d'expérience potentielle — vous répondez à l'exigence.

AD9/AD10 (Administrateurs seniors)

Critère	Exigence
Éducation	Diplôme universitaire d'au moins 3 ans.
Expérience professionnelle	12 ans d'expérience professionnelle pertinente post-graduation.
Profil d'ancienneté	L'expérience doit inclure la démonstration de responsabilité, gestion de projets ou leadership d'équipe. L'expérience de rôle de niveau moyen ou senior est préférée.

Note stratégique : Les concours AD9/10 sont plus rares et plus spécialisés (par exemple, auditeur, gestionnaire RH, architecte IT). Si vous postulez pour la première fois, AD5 est le point d'entrée pour les diplômés ; utilisez AD7 si vous avez 6+ ans d'expérience.

AST (Assistants)

Critère	Exigence
Éducation	Éducation secondaire upper-level (généralement baccalauréat ou équivalent) OU formation professionnelle.
Expérience professionnelle	Varie selon le rôle spécifique. Certains concours AST n'en exigent aucun ; d'autres exigent 2-3 ans. Consultez l'avis de concours pour votre profil spécifique.

Qu'est-ce qui compte : Diplôme secondaire (y compris les filières techniques/professionnelles), certificats en métiers professionnels (par exemple, support IT, comptabilité, gestion documentaire), achèvement d'apprentissage.

Trajectoire de carrière : AST est l'épine dorsale du soutien technique : personnel de support IT, assistants en comptabilité, coordinateurs en communication, assistants en ressources humaines, gestionnaires documentaires. L'entrée est ouverte aux diplômés d'études secondaires ; la progression se fait dans les échelons AST (AST1-AST9) ou via certification vers AD.

AST/SC (Secrétaires et Commis)

Critère	Exigence
Éducation	Éducation secondaire upper-level (baccalauréat ou équivalent) PLUS expérience professionnelle pertinente OU formation professionnelle en travail secrétariat/clerical.
Expérience professionnelle	Généralement 2-3 ans de travail secrétariat, administratif ou clerical. Cela peut inclure gestion de bureau, assistant personnel, gestion du calendrier/documents, réception.
Compétences linguistiques	Les candidats AST/SC sont souvent évalués sur la vitesse de dactylographie, gestion documentaire multilingue et compétence logicielle de bureau. Tandis que le C1/B2 général s'applique, les compétences linguistiques pratiques en contextes de bureau importent.

Rôles : Assistant personnel pour les hauts fonctionnaires, secrétaire, réceptionniste, gestionnaire calendrier, processeur documents, coordinateur voyages. Cette catégorie demande l'excellence organisationnelle et attention au détail.

CAST FG I (Groupe de fonction I — Manuel et service)

Critère	Exigence
Éducation	Éducation obligatoire (généralement accomplissement primaire ou équivalent national).
Expérience professionnelle	Généralement aucune requise, bien que l'expérience en métiers pertinents (conduite, sécurité, maintenance) soit un avantage.
Rôles typiques	Chauffeurs (permis de véhicule obligatoire), personnel de sécurité, personnel de maintenance, messagers, assistants en restauration.

CAST FG II (Groupe de fonction II — Bureau routinier)

Critère	Exigence
Éducation	Éducation secondaire (baccalauréat ou équivalent).
Expérience professionnelle	Généralement aucune requise, bien que l'expérience de bureau aide.
Rôles typiques	Assistant clerical, comptabilité élémentaire, opérateur standard, classement de documents, saisie de données simples.

CAST FG III (Groupe de fonction III — Niveau exécutif)

Critère	Exigence
Éducation et expérience (parcours alternatifs)	Parcours A : Éducation secondaire PLUS 3 ans d'expérience professionnelle pertinente. Parcours B : Éducation supérieure (licence ou plus), aucune expérience requise.
Rôles typiques	Coordinateur projet junior, assistant recherche politique, coordinateur RH, support systèmes IT, assistant budget, support communication.

Note stratégique : CAST FG III avec parcours B (éducation supérieure, aucune expérience) est souvent utilisé par les nouveaux diplômés comme moyen d'entrer dans le système UE et d'acquérir l'expérience, puis postuler pour AD5 dans un futur concours. De nombreux recrutements réussis suivent cette stratégie « CAST FG III tremplin ».

CAST FG IV (Groupe de fonction IV — Niveau expert)

Critère	Exigence
Éducation et expérience (parcours alternatifs)	Parcours A : Diplôme universitaire (3 ans minimum), aucune expérience requise. Parcours B : Éducation secondaire PLUS 6 ans d'expérience professionnelle pertinente.
Rôles typiques	Équivalent à des tâches AD d'entrée : analyse politique, recherche juridique, architecture IT, assistant audit, agent communication (basé sur contrat, non permanent).

CAST FG IV est attrayant pour les diplômés qui veulent l'expérience UE avant d'essayer le concours permanent AD5, et pour les professionnels expérimentés qui préfèrent la flexibilité des contrats.

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Vérification pratique de l'éligibilité : Étape par étape

Avant de postuler

1. Vérifiez citoyenneté : Avez-vous un passeport UE27 ou la nationalité ? Sinon, pouvez-vous en acquérir un avant la candidature ?
2. Vérifiez éducation : Comptez votre diplôme. Est-ce 3+ ans ? Quand avez-vous obtenu votre diplôme ? Aurez-vous complété avant la date limite ?
3. Calculez l'expérience : Si postulez pour AD7/9, AST/SC, CAST FG III/IV, comptez les mois de travail professionnel rémunéré post-graduation. Le temps partiel compte au prorata. Soyez conservateur — utilisez 1 an pour chaque 12 mois de travail vérifié.
4. Confirmez les langues : Pouvez-vous documenter C1 en Langue 1 et B2 en Langue 2 ? Avez-vous des certificats ou pouvez-vous vous appuyer sur des preuves professionnelles/éducatives ?
5. Vérifiez l'avis de concours : Lisez la section d'éligibilité spécifique pour votre profil. Certains concours ont des exigences supplémentaires (autorisation de sécurité, mandats linguistiques spécifiques, certifications IT).
6. Préparez les documents : CV Europass, diplôme et relevé de notes, relevé de notes de diplôme, certificats de langue, preuve d'expérience professionnelle (contrats d'emploi, lettres de référence).

Lors de la candidature

Sur eu-careers.europa.eu, vous remplirez un formulaire structuré avec :

• Déclaration de citoyenneté
• Détails de l'éducation (institution, titre du diplôme, domaine, date de graduation)
• Déclarations de langue (L1 et L2 avec affirmation de compétence)
• Expérience professionnelle (historique d'emploi avec dates et descriptions de poste)
• Statut de service militaire (si applicable)
• Déclaration de moralité (case oui/non)

Soyez précis et complet. Les candidatures incomplètes sont rejetées. Les informations frauduleuses vous disqualifient et peuvent déclencher des sanctions.

Lors du recrutement (post-liste de réserve)

Si vous êtes sélectionné pour entretien, EPSO et la DG recrutante demanderont :

• Copies certifiées de votre diplôme et relevé de notes
• Contrats d'emploi ou lettres de référence (preuve d'expérience)
• Extrait du casier judiciaire (ou équivalent)
• Certificats de langue (s'ils ont été affirmés mais non vérifiés auparavant)
• Examen médical d'aptitude

Critique : Toute divergence entre votre candidature et ces documents entraînera le rejet et possiblement la référence aux autorités légales si la fraude est suspectée.

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Cas particuliers et situations frontalières

« Répondrai-je à l'exigence d'expérience si je travaille toujours sur ma thèse ? »

Pour AD5 : Aucune expérience requise, mais le diplôme doit être complété avant la date limite. Si vous défendez votre thèse après la limite, vous n'êtes pas éligible pour ce concours. Postulez l'année prochaine.

Pour AD7/9 et autres : L'expérience est comptée à partir de l'accomplissement du diplôme. Le travail effectué pendant les études (recherche en thèse, emploi à temps partiel) peut compter s'il est vérifiable et pertinent, mais généralement avec une remise. Une année de recherche en thèse peut compter comme 0,5 ou 0,75 ans d'expérience professionnelle.

« Mon diplôme vient de l'extérieur de l'UE ; sera-t-il accepté ? »

Oui, s'il est équivalent à une licence 3 ans. Utilisez la Convention de reconnaissance de Lisbonne comme référence. Si vous avez obtenu un diplôme de :

• USA/UK : Bachelor (4 ans) est clairement 3+ ans ; accepté.
• Canada/Australie : Bachelor généralement 3-4 ans ; fournissez le relevé de notes pour confirmer.
• Pays non-OCDE : Fournissez relevé de notes officiel, certificat de diplôme et programme de votre institution. EPSO ou un évaluateur d'accréditation évaluera.

Étape préventive : Obtenez une évaluation d'équivalence de diplôme formelle auprès du ministère de l'éducation de votre pays (par exemple, Nuffic aux Pays-Bas, Campus France, DAAD en Allemagne) avant de postuler. Ce document renforce votre dossier.

« J'ai plusieurs nationalités ; laquelle compte ? »

Tant que l'une de vos nationalités est UE27, vous êtes éligible. EPSO vous traitera sous cette nationalité. Si vous avez les passeports irlandais et britannique, vous êtes éligible (utilisez l'irlandais). Si vous avez polonais et canadien, vous êtes éligible (utilisez le polonais).

« J'ai changé de carrière ; toute mon expérience de travail compte-t-elle ? »

Pour l'expérience professionnelle AD7/9 « pertinente », le travail doit être dans un domaine lié au concours. Un changement de carrière du droit à la finance à RH peut avoir des lacunes, mais si vous pouvez montrer que les compétences sont transférables (par exemple, gestion de projets dans les trois rôles), EPSO est généralement indulgent. Documentez cela clairement sur votre CV — montrez le fil conducteur.

« Je suis travailleur indépendant ; cela compte-t-il ? »

Oui, l'auto-emploi compte comme expérience professionnelle si vous pouvez la documenter (enregistrement commercial, déclarations fiscales, contrats clients, références professionnelles). Le travail indépendant à temps partiel est compté au prorata. Un pigiste travaillant 20 heures/semaine pendant 3 ans = 1,5 ans d'expérience comptée.

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Exemple de chronologie : Vérification d'éligibilité concrète

Candidate : Maria, 28 ans, ressortissant portugais résidant en Belgique.

Éducation : Licence en sciences politiques (3 ans), diplômée en juin 2020. Master en études européennes (2 ans), diplômée en septembre 2022.

Expérience : Stagiaire au ministère portugais (6 mois, 2020), agent politique à une ONG européenne (3 ans, oct 2020 - oct 2023), coordinatrice de projets à un think tank (1,5 ans, nov 2023 - présent).

Langues : Portugais (natif, C1), anglais (certificat TOEFL 110, C1), français (professionnel, auto-évalué B2).

Vérification d'éligibilité pour AD7 généraliste (publication janvier 2024) :

Critère	Profil de Maria	Statut
Citoyenneté UE	Portugais	✓ Éligible
Éducation	Licence (3 ans) + Master (2 ans)	✓ Éligible (3+ ans)
Expérience (AD7 = 6 ans)	0,5 (stagiaire) + 3 (politique) + 1,5 (projet) = 5 ans	✗ Court de 1 an
Langue 1 (C1)	Portugais (natif)	✓ Éligible
Langue 2 (B2)	Anglais (TOEFL certifié)	✓ Éligible

Verdict : Maria ne répond pas aux exigences d'AD7 (seulement 5 ans contre 6 requis). Elle pourrait postuler pour AD5 (aucune expérience requise) puisqu'elle détient une licence et un master. Ou elle pourrait attendre jusqu'en novembre 2024 (quand elle atteint 4,5 ans) et soumettre à nouveau pour AD7 dans un futur concours. Alternativement, postulez pour CAST FG IV, qui accepte son profil éducation/expérience, gagnez l'expérience contractuelle UE, puis postulez pour AD7 plus tard.

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Points clés à retenir

• Exigences générales : Citoyenneté UE, droits civils, moralité, aptitude, pas de limite d'âge, deux langues minimum (C1/B2).
• AD5 : Diplôme universitaire (3+ ans), zéro expérience. C'est le point d'entrée pour les diplômés.
• AD7/9 : Diplôme + 6/12 ans d'expérience pertinente. « Pertinent » signifie lié au profil ; l'auto-emploi et les changements de carrière sont acceptables s'ils sont justifiés.
• AST/AST/SC : Études secondaires ± expérience professionnelle selon le rôle.
• CAST : FG I (éducation obligatoire), FG II (études secondaires), FG III (études secondaires + 3 ans OU licence), FG IV (licence OU études secondaires + 6 ans).
• Diplômes de l'extérieur de l'UE : Acceptés s'ils équivalent à une licence 3 ans selon la convention de Lisbonne. Fournissez la documentation.
• Calcul d'expérience : Comptée à partir de l'accomplissement du diplôme ; travail à temps partiel au prorata ; l'auto-emploi accepté si documenté.
• Vérification : Soyez précis dans votre candidature. La fraude vous disqualifie et peut déclencher une action légale. Les documents sont vérifiés lors du recrutement.
• Calendrier stratégique : Si vous êtes court sur l'expérience pour un échelon supérieur, postulez pour un échelon inférieur maintenant, gagnez l'expérience, postulez ensuite.